ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Responsabilidades Gerais:

1. Gestão Administrativa:

• Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

• Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.

2. Controle de Pessoal:

• Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.

• Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.

• Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.

3. Suporte Financeiro:

• Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.

• Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.

• Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.

4. Logística e Suprimentos:

• Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.

• Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.

• Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.

5. Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos:

• Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.

• Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.

Habilidades e Competências Necessárias:

• Organização e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação oral e escrita.

• Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.

• Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.

• Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.