ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

Auxiliar a equipe técnica nas atividades de suporte em campo, manutenção corretiva e preventiva, vistorias técnicas e atendimento de demandas pós-entrega de obras. Desenvolver habilidades práticas relacionadas à manutenção predial, relacionamento com clientes e controle de qualidade.

Principais atividades:

Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos stands de vendas, áreas administrativas e demais instalações da empresa;

Abrir, controlar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;

Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;

Acompanhar a execução de serviços terceirizados, garantido qualidade e cumprimento dos prazos;

Controlar cronograma e prazos das manutenções;

Realizar registros fotográficos das atividades executadas;

Controlar a entrada e saída de materiais do estoque;

Organizar o almoxarifado e realizar inventários periódicos;

Solicitar e controlar reposição de materiais de limpeza , escritório, manutenção e insumo dos stands;

Agendar revisões, manutenções preventivas e corretivas da frota;

Controlar a documentação dos veículos;

Acompanhar abastecimento, quilometragem e checklist de devolução da frota;

Apoiar as equipes de obras nas demandas operacionais e logísticas;

Auxiliar no controle de atividades relacionadas à segurança patrimonial e empresas terceirizadas;

Elaborar e atualizar planilhas de controle , indicadores e relatórios operacionais;

Organizar documentos físicos e digitais;

Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados às operações;

Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Pré-requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento em pacote Office;

Experiência mínima de 1 ano na área de manutenção;

Diferencial:

Cursando ensino superior nas áreas de Administração ou Engenharia Civil;

Conhecimento no sistema Sienge;